Toutatice, Educonnect, Pronote : ces outils académiques à la disposition des élèves, des parents et du corps enseignant en Bretagne

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Ces derniers temps, différentes institutions éducatives en France ont instauré un Système Numérique Éducatif (SNE), prenant diverses formes selon les régions. En Bretagne, cette plateforme est nommée Toutatice et vise à faciliter la communication entre les parents, les élèves et les enseignants pour des interactions de haute qualité, parmi d’autres fonctionnalités. Leur adoption et leur usage se sont largement répandus suite à la crise sanitaire et les périodes de confinement qui ont perturbé l’éducation des étudiants sur l’ensemble du territoire.

Cet outil est accessible dès le début du collège, en classe de 6ème, et s’étend jusqu’à la terminale, offrant ainsi une continuité appréciable dans l’enseignement et le suivi pédagogique des élèves.

Toutatice : De quoi s’agit-il ?

Sur le site toutatice.fr, Toutatice se présente comme une interface numérique dynamique conçue pour optimiser les interactions entre les acteurs clés du monde éducatif et pédagogique, notamment les élèves à partir de leur entrée en classe de 6ème, moment où ils obtiennent leurs identifiants de connexion, ainsi que les enseignants et les parents. Toutefois, la capacité à communiquer et à interagir n’est pas l’unique atout de Toutatice.

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Les élèves y trouvent, par exemple, leur planning et leur agenda, leur permettant d’accéder à tous leurs devoirs. Cette fonctionnalité leur est particulièrement utile lorsqu’ils n’ont pas eu l’occasion de prendre des notes, en cas de maladie les empêchant d’assister aux cours, ou simplement pour éviter de devoir dépendre d’une tierce personne pour obtenir ces renseignements.

L’enseignement en ligne est également rendu plus accessible grâce à des outils tels que Moodle ou une bibliothèque virtuelle, facilitant ainsi la compréhension et l’approfondissement des matières étudiées en classe.

Les parents ont la possibilité de communiquer avec les enseignants via Toutatice, solliciter des entretiens pour discuter des avancées de leur enfant, et consulter ses bulletins scolaires ainsi que ses notes. Toutatice leur permet également de se tenir informés des éventuelles sanctions disciplinaires (comme les retenues) infligées à leur enfant ou de ses absences, dans le but de suivre attentivement son parcours scolaire depuis le collège jusqu’à la fin du lycée.

Il est important de souligner que le Système Numérique Éducatif (SNE) est intégré dès le primaire, bien qu’il puisse porter un nom différent selon les académies, tel que NEO. Bien que l’accent soit mis sur les échanges tripartites, les directions des services académiques et le personnel administratif des diverses académies bénéficient aussi d’un accès à Toutatice ou à ses variantes, avec des fonctionnalités spécifiques facilitant leur travail quotidien, notamment au sein de l’académie de Rennes.

Ces personnels peuvent gérer les absences, les horaires de travail, les remplacements et communiquer via un webmail au niveau de l’académie de Rennes, notamment dans le cadre de Toutatice. Selon le profil de chaque utilisateur, l’accès à certains outils est personnalisé, permettant une utilisation adaptée à chaque besoin spécifique.

Quelles sont les capacités du portail Toutatice ?

Toutatice est conçu comme un instrument essentiel dans le domaine éducatif, et ses multiples fonctionnalités attestent de sa grande utilité.

Télécharger le guide d’utilisation en version PDF : Cliquer ici

Évaluation des étudiants

Avec Toutatice, un éventail d’outils est mis à disposition des élèves, des enseignants et des parents pour accéder à diverses fonctionnalités telles que la consultation des notes. Par le biais de Pronote, intégré à ce système, il est possible de consulter les performances scolaires de l’élève dans diverses disciplines (français, mathématiques, sciences, etc.). Pour y accéder, l’utilisateur doit d’abord se rendre sur le site toutatice.fr. Une fois sur le portail, il doit se connecter à son compte personnel, qui varie selon qu’il soit enseignant, élève, administrateur ou parent.

L’utilisateur sélectionne ensuite son profil spécifique pour entrer son identifiant et son mot de passe (fournis par l’Académie de Rennes et par conséquent par l’établissement scolaire de l’élève, au début de l’année scolaire). Il ne reste plus qu’à cliquer sur les onglets « bureau » et « espaces pour l’école » pour accéder à l’outil Pronote.

Moodle pour l’enseignement à distance

Moodle, une plateforme d’e-learning développée par le CNED, offre une solution pour l’apprentissage à distance. Elle est particulièrement utile pour les élèves qui, en raison d’une maladie ou d’autres empêchements, risquent de prendre du retard dans leur scolarité.

bureau toutatice

Cependant, tous les élèves, du collège au lycée, peuvent bénéficier de ressources pédagogiques supplémentaires, même s’ils assistent régulièrement aux cours en présentiel, grâce à l’option « ma classe à domicile » disponible sur Toutatice et Moodle. Ainsi, Moodle constitue un espace de ressources précieux pour mieux assimiler les matières scolaires, que ce soit pour surmonter des difficultés ou pour approfondir des sujets abordés en classe.

Exploration de ressources en ligne via le CDI

En complément de Moodle, le CDI (Centre de Documentation et d’Information), familier aux élèves en tant que lieu physique offrant un accès à une multitude de ressources éducatives, est également accessible en version numérique sur Toutatice.

Cette plateforme permet de consulter à distance des livres, des dictionnaires et divers documents, facilitant ainsi les recherches sans avoir à se déplacer, y compris durant les week-ends ou lorsque l’établissement scolaire est fermé, pour parachever des devoirs, valider des informations ou préparer un exposé, par exemple.

Modulo et son interface adaptée aux écrans mobiles

Si Modulo est accessible via un ordinateur, il est conçu en tenant compte de l’importance croissante des nouvelles technologies et du fait que les élèves utilisent fréquemment leurs smartphones. Modulo se présente donc comme une interface nouvelle et plus intuitive, optimisée pour une utilisation mobile. Les élèves peuvent notamment y consulter des articles du Blog de Toutatice.

Le portail Toutatice promet d’autres fonctionnalités et services numériques, tels que Pearltrees, Labompep ou encore Pix, enrichissant davantage l’expérience éducative en ligne.

Le calendrier scolaire de l’élève et de l’établissement

Cette fonctionnalité centralise l’emploi du temps hebdomadaire de l’élève, lui permettant de préparer ses affaires la veille, ainsi que les événements à venir au sein de l’école ou lors de sorties pédagogiques. Elle offre également aux parents une vision claire de la vie scolaire de leur enfant, leur permettant de s’informer sur les leçons à étudier et le suivi des devoirs planifiés dans chaque matière, en vue de suivre les résultats (évaluations dans Pronote).

Consultation des devoirs à réaliser

Chaque élève, qu’il soit présent ou absent pour diverses raisons, a la possibilité de consulter les devoirs à réaliser pour le lendemain ou de s’organiser pour anticiper, évitant ainsi d’être débordé en fin de journée. Les enseignants peuvent indiquer dans la section « mes devoirs » les exercices à effectuer ou les leçons à apprendre. Cela représente également un avantage pour les parents qui peuvent ainsi suivre les tâches accomplies, en cours ou non réalisées par leur enfant.

Registre des absences et des sanctions

Les parents peuvent être surpris lorsqu’ils sont convoqués à l’école de leur enfant à cause de comportements problématiques ou d’absences. Il est souvent difficile pour l’enfant de communiquer sur ses difficultés en classe, à la cantine ou dans la cour de récréation. Sans connaissance des incidents survenus à l’école, il est compliqué d’apporter une réponse appropriée, comme discuter avec son enfant des circonstances de l’incident, de la nature et des conséquences de la sanction.

Accéder à Toutatice

Il y a deux méthodes pour se connecter à Toutatice. Chaque utilisateur, qu’il soit élève, parent ou enseignant, dispose d’un accès personnalisé. Pour un élève, ce sera généralement une combinaison de son prénom, d’un point, et de son nom de famille (format prénom.nom). Il est important de noter que la plateforme ne gère pas les caractères accentués.

Utiliser EduConnect

L’accès à Toutatice peut se faire directement via le site toutatice.fr, ou via EduConnect. L’utilisation d’EduConnect est avantageuse en raison de sa sécurité accrue, une considération importante car les ENT peuvent être ciblés par des cyberattaques visant à dérober des données. Pour créer un compte sur EduConnect, un mot de passe initial sera fourni, que l’utilisateur pourra ensuite modifier à sa convenance.

Initier la connexion sur le portail éducatif Toutatice

Lorsqu’un parent doit se connecter pour la première fois à Toutatice, il est recommandé de commencer par établir son accès parental. Pour faciliter le processus et éviter de mémoriser identifiant et mot de passe, il est conseillé d’utiliser FranceConnect, un portail sécurisé également utilisé pour accéder à des espaces personnels ou professionnels sur divers sites officiels, tels que le site des impôts, l’ANTS, ou encore pour consulter les remboursements sur le compte Ameli de l’assurance maladie.

L’inscription s’effectue grâce à un SMS envoyé sur un numéro de téléphone préalablement enregistré auprès de l’établissement scolaire. Ce SMS contient les informations nécessaires pour se connecter, à savoir le nom d’utilisateur et le mot de passe. Par la suite, le parent est automatiquement associé à son enfant scolarisé. Le processus de connexion se déroule comme suit :

  1. Ouvrez votre navigateur internet ;
  2. Entrez l’adresse www.toutatice.fr ;
  3. Sur la page d’accueil, cliquez sur « je me connecte » ;
  4. Vous serez redirigé vers EduConnect et vers votre profil spécifique (parent, élève, enseignant, personnel de l’Académie de Rennes) ;
  5. En passant par EduConnect, il n’est pas nécessaire de saisir à nouveau votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, sauf si cela est requis.
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Difficultés fréquentes lors de la connexion à Toutatice

Bien que l’utilisation de Toutatice offre de nombreux avantages pour différents utilisateurs, comme tout site web, il peut présenter des imperfections et des problèmes de connexion peuvent survenir. Voici les problèmes les plus fréquents et des solutions pour les résoudre.

Non-réception du code d’activation

Pour une première connexion à Toutatice, un code d’activation est envoyé par SMS. Si vous ne le recevez pas, cela peut être dû à :

  • Ne pas être sur le territoire français et donc ne pas disposer du bon indicatif régional ;
  • Avoir oublié de fournir un numéro de téléphone mobile valide à l’établissement scolaire ;
  • Un délai dans la réception du code d’activation, qui peut prendre plusieurs minutes. Si, après 5 minutes, le code n’est pas reçu, il peut y avoir un souci.

Dans un premier temps, il est conseillé de choisir l’option « renvoyer un SMS » car le problème peut être temporaire. Si cela ne fonctionne pas, le mieux est de contacter le service d’assistance de Toutatice.

Perte ou oubli de l’identifiant EduConnect

Avec la démocratisation de la dématérialisation, les utilisateurs doivent souvent se rappeler de multiples identifiants et mots de passe, ce qui peut être difficile. Oublier son identifiant EduConnect est donc courant, mais heureusement, il est possible de réinitialiser à la fois l’identifiant et le mot de passe.

Gestion d’un mot de passe oublié ou incorrect sur Toutatice

Sur le site de Toutatice, le mot de passe saisi est dissimulé, affiché sous forme de points, ce qui peut entraîner des erreurs de saisie dues à une différence de casse ou à une faute de frappe. Pour éviter ces erreurs, il est recommandé d’utiliser l’icône en forme d’œil pour rendre le mot de passe visible lors de la saisie.

Lors de connexions répétées, le navigateur internet peut remplir automatiquement les champs de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe), mais il convient de vérifier s’ils sont corrects pour Toutatice avant de valider la connexion. Comme pour l’identifiant, si vous oubliez votre mot de passe, il existe une option « mot de passe oublié » permettant de le réinitialiser. La procédure est similaire : le mot de passe peut être modifié via un SMS ou un e-mail de récupération.

Solliciter l’assistance de Toutatice

Si vous rencontrez des difficultés de connexion ou d’autres problèmes liés à Toutatice, que vous soyez élève, parent, enseignant ou autre membre du personnel éducatif, il est tout à fait possible de contacter le service d’assistance de Toutatice. Cependant, la méthode de résolution peut varier en fonction de votre profil. Alors que les élèves disposent d’un module spécifique pour obtenir de l’aide, les parents, les enseignants et les autres professionnels de l’académie peuvent directement contacter le service d’assistance.

Pour obtenir de l’aide, vous pouvez appeler le 0 809 54 06 06, du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h, à un tarif local. Si vous préférez une méthode plus dématérialisée, vous pouvez également visiter le site « assistanceteleservices.education.gouv.fr ».

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