Dans le cadre d’une recherche d’emploi ou d’un stage, il est indispensable de rédiger une lettre de motivation adéquate. Au-delà de présenter vos compétences et expériences, cette lettre doit également être bien structurée et comporter les formules de politesse appropriées afin d’attirer l’attention du recruteur et susciter son intérêt pour votre candidature.
Les salutations que vous utilisez peuvent en effet beaucoup influencer la perception qu’un employeur a de vous et de votre professionnalisme.
La place des formules de politesse dans la lettre de motivation
Le choix des mots est primordial lors de la rédaction d’une lettre de motivation, et les formules de politesse n’y échappent pas. Ces dernières doivent être rigoureusement choisies pour éviter tout impair et donner une impression positive au destinataire.
Ainsi, pour un maximum d’efficacité, les salutations devront respecter un certain nombre de règles, aussi bien en matière de présentation que de contenu. En tenant compte de ces éléments, votre candidature sera considérée avec sérieux et les chances d’être convoqué à un entretien d’embauche seront maximisées.
Les bonnes pratiques pour bien débuter votre lettre de motivation
En général, une lettre de motivation commence par la formule « Madame, Monsieur » lorsque l’on ne connaît pas le sexe de la personne qui va recevoir votre lettre. Si le nom du destinataire est connu, vous pouvez également utiliser « Madame » ou « Monsieur » suivi du nom de famille.
Les erreurs à éviter en début de lettre
Néanmoins, quelques erreurs peuvent être commises en début de lettre : par exemple, il est déconseillé d’utiliser des formules trop originales ou familières. Évitez des termes comme « Cher » ou « Chère » puisque cela risque de donner une impression de manque de professionnalisme.
De même, les initiales telles que MM pour désigner plusieurs personnes sont à bannir au profit d’un libellé complet qui offrira un aspect nettement plus soigné et adapté au contexte professionnel.
Les formules de politesse pour conclure votre lettre de motivation
Tout comme les salutations en début de lettre, les formules de politesse en fin de lettre permettent de témoigner du respect envers le destinataire. Voici quelques exemples :
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
- Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les meilleures.
Personnaliser les formules de politesse en fonction de la situation
Bien qu’il existe des formules de politesse standard, il peut être intéressant de les adapter à chaque circonstance ; ainsi, lors d’une candidature spontanée auprès d’une entreprise dont vous partagez certaines valeurs, il est possible d’opter pour une formule du type :
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect pour les valeurs que porte votre entreprise.
Une touche de créativité tout en restant professionnel
Pour sortir du lot et marquer l’esprit du recruteur, il est également possible d’utiliser des formules quelque peu originales, mais toujours en veillant à rester dans le registre de la politesse, par exemple :
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations enthousiastes quant à notre future collaboration.
Attention aux erreurs courantes en fin de lettre
Même si les formules de politesse sont souvent standardisées, il convient toutefois d’éviter quelques pièges qui pourraient ternir l’image que vous souhaitez donner de vous-même. Voici donc quelques conseils pour conclure votre lettre avec réussite :
Adapter le niveau de langue aux circonstances
La lettre de motivation étant un document officiel, mieux vaut éviter les formules familières ou trop simples, comme par exemple « Cordialement ». Privilégiez plutôt des termes plus soutenus et respectueux.
Bannir les fautes d’orthographe et de syntaxe
Les fautes d’orthographe et de grammaire peuvent faire mauvaise impression et témoigner d’un manque de sérieux et de rigueur. Relisez-vous avant d’envoyer votre lettre pour éviter ces erreurs.
Ne pas se répéter
Soyez attentif à ne pas employer plusieurs fois la même formule dans une même lettre : cela pourrait donner une image peu soignée et de manque d’attention. Variez vos tournures en utilisant les exemples donnés précédemment.
L’importance de bien choisir ses formules de salutations
En définitive, les formules de politesse jouent un rôle crucial pour démontrer votre sérieux et votre professionnalisme lors de la rédaction d’une lettre de motivation. Le choix des mots, leur disposition et leur pertinence peuvent contribuer à l’image que vous avez envie de donner auprès du recruteur en mettant en valeur vos compétences et qualités.
Il est donc capital de ne pas prendre ces éléments de langage à la légère afin de mettre toutes les chances de votre côté.