Gérer une entreprise peut devenir fastidieux lorsqu’on ne possède pas les outils adéquats pour le faire. Aujourd’hui, il existe plusieurs logiciels gratuits ou payants qui vous simplifient énormément la vie. Parmi eux, on retrouve Kwixeo qui s’avère très pratique pour réaliser plusieurs tâches professionnelles.
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Kwixeo : un logiciel de gestion commerciale
Ce qui fait la force d’une entreprise, c’est sa gestion commerciale, sa relation avec ses clients et sa capacité à leur répondre en un temps record. Avec le logiciel gestion entreprise Kwixeo, vous pourrez désormais répondre à la demande de devis de vos clients rapidement. Les devis seront créés de façon automatique et pourront même être modifiés dès que le client en exprime le besoin.
Avec un simple formulaire, vous pourrez par la même occasion, avoir une vue complète sur vos prestations qui pourraient intéresser le client pour les lui rappeler. Ce logiciel vous permettra aussi de faire le point des conditions de règlement et de voir les plus utilisées par les clients pour évaluer leurs performances. Ainsi, vous pourrez envisager d’autres possibilités.
Kwixeo : un logiciel de gestion des charges
Pour vous rendre la tâche toujours plus facile, Kwixeo rend disponible le maximum d’informations en un seul lieu. Par exemple, vous pouvez faire le point de vos achats et ventes avec un seul formulaire. Il fournit des données relatives :
- à vos contacts ;
- aux divers échanges avec vos fournisseurs ;
- aux commandes non livrées et aux rappels à faire ;
- aux prestations faites et aux dépenses engagées.
Ici, vous pouvez même générer vos bons de commande, de même que les échéances de ces commandes. C’est un moyen simple d’avoir le contrôle sur les choses. C’est rapide et pratique pour vous puisque vous aurez ainsi une trace virtuelle de toutes vos transactions.
Kwixeo : un logiciel de gestion de stock
La gestion du stock demande de gros efforts lorsqu’on commercialise des produits. Il faut savoir combien de produits sont vendus, combien restent en stock et combien il faut commander. Avec Kwixeo, vous n’aurez plus à passer de longues heures à compter les produits. Dès que les sorties de marchandises sont enregistrées, vous obtenez le résultat des produits restants en stock.
Ce logiciel vous permet aussi de contrer les vols au sein des employés, puisqu’en cas de manque d’un produit, vous savez qui a fait la vente et qui interpeller. Aussi, vous avez la possibilité de personnaliser le logiciel en indiquant un seuil pour le stock. Ainsi, vous recevez un signal dès qu’il est atteint afin de lancer un réapprovisionnement.
Un outil collaboratif pour votre entreprise
En plus de tout cela, Kwixeo est un outil collaboratif pour votre entreprise. En l’utilisant, vous pouvez envoyer un message professionnel à toute l’entreprise en un seul clic. Les agendas peuvent également être partagés plus facilement pour que chacun ait la mise à jour des tâches qu’il a à effectuer. Ce système aide à l’amélioration des performances puisqu’aucun employé ne voudra être indexé pour avoir retardé la machine.
Aujourd’hui, de multiples outils existent et aident les entreprises à une meilleure gestion. Avec Kwixeo, toute entreprise pourra gérer la facturation, mais aussi le stock et le personnel.