L’extension d’une entreprise induit de multiples changements, notamment l’ouverture d’agences dans d’autres régions ou pays. Si vous avez des succursales dans plusieurs pays étrangers, vous devez traiter le personnel qui y travaille comme celui qui se trouve au siège de l’entreprise. La souscription d’une assurance santé internationale est l’un des traitements essentiels à offrir à vos employés qui sont à l’étranger. En quoi consiste cette assurance ? Quelles sont les règles de base de cette garantie ?
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Comprenez les principes de base de l’assurance des employés internationaux
L’assurance santé internationale est une couverture conçue pour assurer un travailleur lors de l’exercice de ses fonctions ou de ses déplacements dans le monde. La souscription à ce type de contrat n’est pas obligatoire. Cependant, si vous envoyez vos collaborateurs dans certains pays, ils devront présenter la preuve de la souscription de cette assurance pour obtenir leur visa. L’entrée sur les territoires chinois, cubain, russe et algérien est subordonnée à la présentation de ce document. Même si le pays dans lequel travailleront vos employés n’exige pas l’assurance santé internationale, elle est fortement recommandée.
Au nombre de ce que couvrent les assurances santé internationales de groupe, on note :
- les soins médicaux et les soins d’urgence,
- l’assistance médicale lors d’une évacuation médicale et d’un rapatriement,
- les pathologies développées dans le pays d’accueil,
- les soins de maternité,
- les soins suite à un accident dû à la pratique d’un sport extrême,
- les soins ophtalmologiques et dentaires.
Plusieurs garanties optionnelles sont également comprises dans un contrat d’assurance santé internationale. La protection juridique en cas de litige lié aux frais de santé et les frais de rapatriement pour d’autres motifs sont pris en compte.
Retenez que les contrats collectifs offrent une couverture adaptée à un tarif raisonnable. Toutefois, si les employés ne se trouvent pas tous dans le même pays, chaque filiale de la société proposera son contrat de groupe en fonction du territoire.
Une assurance santé internationale : comment ça marche ?
Contrairement à l’assurance santé locale connue de tous, le contrat collectif international permet aux employés de bénéficier d’une couverture homogène et égale. Ce type de service est spécifiquement conçu pour les travailleurs expatriés. De fait, ils n’ont pas besoin de fournir un justificatif de statut, un visa ou une preuve d’affiliation à la sécurité sociale. De surcroît, les salariés bénéficient de la couverture à travers le monde entier et dans leur pays d’origine. Par conséquent, lors d’un déplacement professionnel ou personnel, aucune assurance supplémentaire n’est requise.
La couverture des employés qui travaillent à l’étranger présente un avantage social qui favorise la rétention des talents au sein de l’entreprise. La question de l’assurance santé est en effet importante pour les candidats à haut potentiel. Leur assurer cette couverture vous permet de les attirer et de les convaincre plus facilement.
Mieux encore, le risque pour la société est davantage maîtrisé. Si un employé est bien assuré, sa prise en charge sera meilleure en cas d’accident ou de maladie. Il bénéficiera de soins adéquats dans les meilleurs délais, ce qui réduira l’impact sur sa productivité et celle de l’entreprise. Par ailleurs, puisqu’il n’a pas plus besoin de chercher la meilleure assurance par ses propres moyens dans le pays d’accueil, il sera plus productif.
Enfin, souscrire une assurance santé internationale pour vos employés à l’étranger permet à l’entreprise de faire des économies conséquentes. En général, les tarifs sont négociés et plus avantageux que les prix d’un contrat individuel, notamment dans les pays où l’assurance santé est très onéreuse.
Assurez-vous que vous respectez les lois et règlementations locales
Afin de souscrire une assurance santé internationale pour vos employés, vous devez vous tourner vers un assureur spécialisé. Vous avez le choix entre les prestataires totalement privés et le CFE (Caisse des Français de l’Étranger). Privilégiez un prestataire expert de l’international qui pourra vous renseigner sur les lois et les règlementations locales en vigueur. La connaissance des règles des pays dans lesquels sont installés vos collaborateurs vous permet d’éviter le manque d’anticipation et de réaction de la société.
Le secteur de l’assurance est soumis, dans tous les pays du monde, à une règlementation plus ou moins stricte. Vous devez donc respecter les règlementations du pays d’origine (la France), celles du pays d’accueil et les normes supranationales. Assurez-vous donc que vous respectez parfaitement toutes les lois et règlementations.
En cas de chevauchement de plusieurs règlements, les règles locales ont la priorité. Si vous faites appel à un prestataire spécialisé, vous bénéficierez de l’expertise de plusieurs professionnels qui vous garantiront la conformité aux règles locales. Ce type de sociétés propose généralement des plans internationaux efficaces grâce à leur compréhension approfondie des règlementations locales.
Comment vous assurer que tous les employés bénéficient des mêmes droits ?
Pour vous assurer que tous vos collaborateurs aient les mêmes droits lors de la souscription de l’assurance santé internationale, vous devez d’abord relever leurs besoins en soins. Certains employés peuvent avoir des problèmes de vue ou des maux d’estomac récurrents. En fonction des besoins de votre personnel, vous pourrez facilement déterminer le type de contrat qui leur convient le plus.
La situation personnelle et professionnelle de chaque employé doit être aussi prise en compte pour que chacun profite d’une prise en charge optimale. Il faut donc vérifier les garanties proposées dans le contrat pour vérifier qu’il s’adapte aux besoins de tous les salariés expatriés.
Le coût de cette assurance dépend des garanties de votre couverture. Certaines sociétés incluent des soins médicaux dentaires, optiques ou cosmétiques pour leurs employés. Ces garanties sont susceptibles d’augmenter la prime d’assurance que vous devrez payer.
En somme, l’assurance santé internationale de groupe a pour but de couvrir les besoins médicaux de vos employés qui travaillent à l’étranger. Ce service vous permet de garantir la santé de vos employés grâce à la prise en charge de leurs soins médicaux. Ils seront plus productifs et concentrés sur leur travail, ce qui contribuera à l’optimisation du rendement de votre activité. Sollicitez donc les services d’une société spécialisée dans l’assurance santé internationale pour définir les garanties idéales qui seront comprises dans votre contrat.