Quel que soit votre domaine, les bureaux de votre entreprise doivent être équipés de certains appareils comme un ordinateur et une imprimante. Ce sont en effet des outils indispensables pour la réalisation de différentes tâches. Les imprimantes existent sous plusieurs modèles qui se caractérisent par des fonctionnements différents. Pour vos activités professionnelles, on déconseille l’utilisation d’une imprimante de maison. Voici les différents types d’appareils d’impression que vous avez la possibilité de vous procurer.
Sommaire de l'article
Les imprimantes laser au service de votre entreprise
L’imprimante laser est une forme d’imprimante très appréciée sur le marché. Elle est disponible en plusieurs modèles se différenciant par des critères tels que l’endurance, les cartouches ou les couleurs. L’un de ses atouts réside dans le fait qu’elle permet d’imprimer un grand nombre de pages à la minute, contrairement aux autres formes d’imprimante. Cela s’explique par le mode de fixation du toner qui facilite énormément les impressions. L’appareil fonctionne également avec des cartouches qui doivent présenter une certaine compatibilité avec l’imprimante. Notez à cet effet que, grâce à une cartouche compatible à votre appareil, vous pourrez imprimer au quotidien un gros volume de documents.
Par ailleurs, sachez que cet équipement présente quelques inconvénients. Le principal étant le coût que nécessite l’achat des cartouches. Le prix de ces dernières peut varier en fonction du nombre de pages (rendement en pages) que peut imprimer la machine à la minute. Si vous optez pour une imprimante laser, prenez le soin de vérifier ce critère d’achat qui se trouve être un incontournable. En effet, pour une entreprise qui procède à l’impression de nombreux documents, il faut un appareil possédant un rendement en pages élevé.
Les imprimantes jet d’encre pour votre structure
Les imprimantes jet d’encre sont moins rapides comparativement au modèle précédent. Cependant, elles ont l’avantage de vous faire profiter d’une impression de qualité, et ce, à moindre coût. Selon le résultat attendu, vous n’aurez qu’à effectuer une bonne configuration des paramètres de l’ordinateur et choisir le papier idéal. Il peut s’agir d’un papier cartonné, photo, etc. Gardez néanmoins à l’esprit qu’une impression de haute définition avec le modèle jet d’encre nécessite l’utilisation d’une importante quantité d’encre. Vous devrez donc prévoir un changement régulier de vos cartouches d’encre.
Avec une imprimante jet d’encre, vous avez la possibilité d’imprimer aussi bien des cartes de visite que des photographies. De même, les entreprises peuvent l’utiliser pour imprimer différents types de documents. C’est une solution moins coûteuse comparativement à l’imprimante laser. Cependant, on vous déconseille ce modèle si le volume de documents à imprimer est conséquent.
Les imprimantes multifonctions
En dehors des imprimantes laser et jet d’encre, on trouve aussi sur le marché des imprimantes multifonctions qui sont très recherchées par certaines entreprises. C’est un équipement polyvalent qui permet non seulement d’imprimer, mais aussi de photocopier et même de scanner. Autrement dit, ce type d’imprimante répond à différents besoins des professionnels. Mais ce n’est pas tout ! Avec une imprimante polyvalente, vous avez la possibilité de sélectionner le mode d’impression : jet d’encre ou laser. Cette fonctionnalité en fait un équipement complet pour les entreprises.
Avec certains modèles d’imprimantes multifonctions, il vous sera possible d’imprimer sur un papier en recto verso, ce qui vous permet d’économiser du papier. De plus, vous pourrez vous connecter à un téléphone portable ou alors à un réseau d’entreprise. Dans certains cas, le document peut être scanné, puis stocké sur le cloud.